บันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย ทำยังไง❓

บันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย ทำยังไง❓

สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payment Journal) เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินเท่านั้น เช่น จ่ายค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์ จ่ายเงินชำระหนี้ เป็นต้น

📍วิธีบันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย

วิธีที่ 1: ระบบบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ

รายการที่ถูกบันทึกในสมุดรายวันจ่ายในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะเป็นการบันทึกอัตโนมัติ จากการกดจ่ายเงินที่เมนูซื้อ หรือ “เมนูค่าใช้จ่าย” โดยไปที่เมนูบริหารบัญชี เลือก “สมุดรายวันจ่าย”

หากเรามีการบันทึกยอดค้างจ่ายไว้ที่สมุดรายวันซื้อ แล้วต่อมาได้จ่ายชำระยอดค้างจ่ายนั้น ระบบจะบันทึกยอดเงินที่จ่ายออกไปตามประเภทของการจ่ายเงินให้โดยอัตโนมัติ เช่น กรณีที่จ่ายเป็นเงินสด ก็จะบันทึกการจ่ายออกด้วยบัญชีเงินสดคงเหลือ หรือในกรณีที่เราจ่ายเป็นเช็ค หรือใช้การโอนเงินระบบก็จะบันทึกบัญชีตามช่องทางที่เราจ่ายเงิน

ส่วนภาษีที่เกิดขึ้นจากการจ่ายเงินก็จะถูกบันทึกเป็นบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทของภาษีให้ด้วย เช่น ภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด 3, 53 เพื่อพร้อมต่อการยื่นแบบภาษีต่างๆ ต่อไป

วิธีที่ 2: บันทึกบัญชีด้วยตนเอง

- หากต้องการบันทึกรายการลงในสมุดรายวันจ่ายโดยตรง ไม่ผ่านเอกสารที่เราเคยทำไว้ก็สามารถทำได้ ดังนี้ เข้าไปที่เมนู “สมุดรายวันจ่าย” คลิกที่ปุ่ม “สร้างใหม่” สีเขียวมุมบนขวามือ

- ใส่รายละเอียดผู้จำหน่าย เลขที่อ้างอิง (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีจากผู้จำหน่าย) คำอธิบายรายการ ว่าเป็นการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับอะไร เช่น จ่ายค่าอินเตอร์เน็ต ฯลฯ

- สำหรับรหัสบัญชีและชื่อบัญชีนั้น สามารถพิมพ์คำค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ระบบแสดงรายการชื่อบัญชี พร้อมรหัสที่เราต้องการขึ้นมาให้

- จากนั้นใส่จำนวนเงิน ลงด้านเดบิต หรือเครดิตตามต้องการ

- คลิกที่ปุ่ม “บันทึกร่าง” ไว้ก่อนเพื่อมาแก้ไขภายหลังได้

- หากตรวจสอบรายการแล้วว่าถูกต้อง ให้ไปที่ปุ่ม “อนุมัติแล้วสร้างใหม่” บัญชีเหล่านี้ก็จะถูกนำไปบันทึกที่งบการเงินต่อไป

-----------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>>https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680