บันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย ทำยังไง❓

บันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย ทำยังไง❓
สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payment Journal) เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการค้าที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินเท่านั้น เช่น จ่ายค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์ จ่ายเงินชำระหนี้ เป็นต้น
📍วิธีบันทึกรายการ สมุดรายวันจ่าย
วิธีที่ 1: ระบบบันทึกบัญชีให้โดยอัตโนมัติ
รายการที่ถูกบันทึกในสมุดรายวันจ่ายในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ จะเป็นการบันทึกอัตโนมัติ จากการกดจ่ายเงินที่เมนูซื้อ หรือ “เมนูค่าใช้จ่าย” โดยไปที่เมนูบริหารบัญชี เลือก “สมุดรายวันจ่าย”
หากเรามีการบันทึกยอดค้างจ่ายไว้ที่สมุดรายวันซื้อ แล้วต่อมาได้จ่ายชำระยอดค้างจ่ายนั้น ระบบจะบันทึกยอดเงินที่จ่ายออกไปตามประเภทของการจ่ายเงินให้โดยอัตโนมัติ เช่น กรณีที่จ่ายเป็นเงินสด ก็จะบันทึกการจ่ายออกด้วยบัญชีเงินสดคงเหลือ หรือในกรณีที่เราจ่ายเป็นเช็ค หรือใช้การโอนเงินระบบก็จะบันทึกบัญชีตามช่องทางที่เราจ่ายเงิน
ส่วนภาษีที่เกิดขึ้นจากการจ่ายเงินก็จะถูกบันทึกเป็นบัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามประเภทของภาษีให้ด้วย เช่น ภาษี ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด 3, 53 เพื่อพร้อมต่อการยื่นแบบภาษีต่างๆ ต่อไป
วิธีที่ 2: บันทึกบัญชีด้วยตนเอง
- หากต้องการบันทึกรายการลงในสมุดรายวันจ่ายโดยตรง ไม่ผ่านเอกสารที่เราเคยทำไว้ก็สามารถทำได้ ดังนี้ เข้าไปที่เมนู “สมุดรายวันจ่าย” คลิกที่ปุ่ม “สร้างใหม่” สีเขียวมุมบนขวามือ
- ใส่รายละเอียดผู้จำหน่าย เลขที่อ้างอิง (เช่น เลขที่ใบกำกับภาษีจากผู้จำหน่าย) คำอธิบายรายการ ว่าเป็นการบันทึกบัญชีเกี่ยวกับอะไร เช่น จ่ายค่าอินเตอร์เน็ต ฯลฯ
- สำหรับรหัสบัญชีและชื่อบัญชีนั้น สามารถพิมพ์คำค้นหาที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ระบบแสดงรายการชื่อบัญชี พร้อมรหัสที่เราต้องการขึ้นมาให้
- จากนั้นใส่จำนวนเงิน ลงด้านเดบิต หรือเครดิตตามต้องการ
- คลิกที่ปุ่ม “บันทึกร่าง” ไว้ก่อนเพื่อมาแก้ไขภายหลังได้
- หากตรวจสอบรายการแล้วว่าถูกต้อง ให้ไปที่ปุ่ม “อนุมัติแล้วสร้างใหม่” บัญชีเหล่านี้ก็จะถูกนำไปบันทึกที่งบการเงินต่อไป
-----------------------------------------------------------------------------------
สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด | รับสร้างแบรนด์ | รับทำการตลาดออนไลน์ | รับทำแผนการตลาดออนไลน์ | รับสร้างแบรนด์ | รับดูแล Facebook แฟนเพจ | รับดูแล LINE OA สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง
รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์
ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้
------------------------------------------------------------------------------------
💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙
📱Tel : 0840104252 📱0947805680
สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)
📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH
┏━━━━━━━━━┓
📲 LINE: @chatstick
┗━━━━━━━━━┛
หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM
🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran
🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio
Comments