ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ มีความสำคัญอย่างไร❓

ใบวางบิล / ใบแจ้งหนี้ มีความสำคัญอย่างไร❓

📌“ใบแจ้งหนี้” และ “ใบวางบิล” คืออะไร?

หลายคนที่ทำธุรกิจอยู่คงเคยได้ยินชื่อเอกสารเหล่านี้เป็นประจำ หรือแม้แต่คนที่ทำงานฟรีแลนซ์เอง ก็ต้องมีการทำ “ใบแจ้งหนี้” หรือ “ใบวางบิล” กันบ้าง ทั้งสองเป็นเอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการรายใหญ่, SMEs และฟรีแลนซ์ควรมี เพื่อให้ลูกค้าหรือคู่ค้าของคุณทราบจำนวนเงินที่ต้องชำระในค่าสินค้า ค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ กับเรา และถ้าไม่มี “ใบแจ้งหนี้” หรือ “ใบวางบิล” คู่ค้าของเราอาจทำเรื่องเบิกจ่ายได้ยาก หรือใช้เวลานานกว่ากำหนดที่วางไว้ได้

📌ใบวางบิลมีความสำคัญอย่างไร

1. กิจการควรทราบวันรับวางบิลของลูกค้าให้ชัดเจน เพราะถ้าวางบิลไม่ตรง เงินที่ควรจะได้รับก็จะถูกเลื่อนออกไป

2. หากจัดทำเอกสารผิด ต้องแก้ไข อาจทำให้ได้รับเงินล่าช้า ส่งผลให้ไม่มีเงินสดเพียงพอในการดำเนินธุรกิจ

3. หากกิจการวางบิลไม่ตรงนัด อาจต้องรับภาระในการจ่ายภาษีขายที่ต้องชำระทุกเดือนแทนลูกค้าก่อนด้วย

📌ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และใบวางบิล ควรมีอะไรบ้าง

พูดถึงเรื่องผลประโยชน์ของเรื่องเงินๆ ทองๆ กับคู่ค้า ไม่ใช่ว่าคุยกันปากเปล่าหรือใช้ความเชื่อใจแล้วจะมั่นใจได้ เพราะในการทำธุรกิจย่อมจำเป็นต้องแสดงหลักฐานใบการแจ้งรายการค่าใช้จ่ายและเรียกเก็บค่าใช้จ่าย ที่เรียกกันว่า “ใบแจ้งหนี้” (Invoice) และ “ใบวางบิล” (Billing Note) เพื่อใช้ในการเบิกจ่าย ทำให้เราได้รับเงินกับคู่ค้ารวดเร็วและง่ายขึ้น อีกทั้งยังเป็นหลักฐานยืนยันในกรณีที่เกิดปัญหาตกหล่นของเงินที่คุณควรจะได้รับอย่างครบครัน ทำให้ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และตัวอย่างใบวางบิลจะต้องกรอกข้อมูลและรายละเอียดสำคัญต่างๆ อย่างครบครัน เพื่อให้การทำธุรกิจของคุณกับคู่ค้าเป็นเรื่องที่ง่ายยิ่งขึ้น และไม่ทำให้ข้อมูลทางด้านการเงินและรายละเอียดสินค้าต่างๆ ของคุณและคู่ค้าตกหล่นอย่างแน่นอน เพราะฉะนั้นมาทำความรู้จักกับใบแจ้งหนี้และใบวางบิลกันว่าคืออะไร และทั้งสองอย่างมีความแตกต่างกันอย่างไรบ้าง

📌“ใบแจ้งหนี้” และ “ใบวางบิล” ต่างกันอย่างไร?

“ใบแจ้งหนี้” และ “ใบวางบิล” เป็นเอกสารที่ระบุยอดชำระให้แก่คู่ค้าก็จริง แต่ “ใบแจ้งหนี้” เป็นเอกสารที่เราแจ้งให้คู่ค้าทราบหลังจบงาน โดยมีรายละเอียดค่าใช้จ่ายว่ามีค่าสินค้า ค่าบริการอะไรบ้าง เป็นจำนวนเท่าไหร่ และคู่ค้าควรชำระเมื่อใด ส่วน “ใบวางบิล” จะออกมาเมื่อถึงเวลาชำระเงิน โดยจะรวมยอดคงค้างทั้งหมด และสรุปว่ามีรายการค่าใช้จ่ายใดบ้าง และเป็นจำนวนเงินเท่าไหร่ ซึ่งบางทีบริษัทคู่ค้าจะแจ้งมาว่าต้องการให้ออกใบวางบิลโดยรวมค่าใช้จ่ายใดบ้าง ทั้งนี้ขึ้นกับการตกลงของเราและคู่ค้าด้วย

-----------------------------------------------------------------------------------

สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด | รับสร้างแบรนด์ | รับทำการตลาดออนไลน์ | รับทำแผนการตลาดออนไลน์ | รับสร้างแบรนด์ | รับดูแล Facebook แฟนเพจ | รับดูแล LINE OA สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>>https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH

┏━━━━━━━━━┓

📲 LINE: @chatstick

┗━━━━━━━━━┛

หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM

🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran

🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio