จะทำบัญชีให้เป็นรายจ่ายกิจการอย่างไร❓ถ้าไม่มีบิล

จะทำบัญชีให้เป็นรายจ่ายกิจการอย่างไร❓ถ้าไม่มีบิล

🔹จะบันทึกค่าใช้จ่ายอย่างไร โดยไม่มี “เอกสารใบเสร็จ”

สำหรับรายจ่ายของกิจการ มักจะพบปัญหาบ่อยครั้งเกี่ยวกับการจ่ายค่าใช้จ่ายออกไป แต่ทางผู้ให้บริการไม่สามารถออกบิลใบเสร็จให้ได้ ทำให้นักบัญชีไม่สามารถบันทึกบัญชีได้ หรือไม่ถือว่ารายจ่ายนั้นเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ ทำให้สภาพทางการเงินของกิจการไม่ตรงความเป็นจริง และเมื่อกิจการมีค่าใช้จ่ายต่ำ สิ่งที่ตามมาคือคุณเสียภาษีมากกว่าความเป็นจริง

เพราะตามหลักของกรมสรรพากรแล้ว เงินที่จ่ายออกไปนั้นจะต้องมีหลักฐานการชำระเงิน เช่น บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบกำกับสินค้า ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น ถ้าไม่มีใบเสร็จรับเงิน ก็ต้องมีหลักฐานผู้รับเงิน ว่าเป็นจ่ายออกไปเพื่อใคร และสำหรับทำอะไร

🔹ไม่มีบิล แล้วจะทำบัญชีอย่างไร

ยกตัวอย่างค่าใช้จ่ายที่มักจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน ที่มักจะสร้างปัญหาให้แก่ผู้ประกอบการ นั่นคือ

1. ค่ารถแท็กซี่

2. ค่ารถจักรยานยนต์รับจ้าง

3. รถตู้โดยสาร

4. ซื้อวัตถุดิบจากตลาดสด หรือ จากบุคคลธรรมดา

ในทางปฏิบัติผู้ประกอบการคงทราบแล้วว่า ค่าใช้จ่ายข้างต้นนั้นไม่มีหลักฐานการจ่ายเงิน ดังนั้นผู้ประกอบการจำเป็นต้องใช้เอกสารภายในที่จัดทำขึ้นเอง โดยให้พนักงานที่ไปรับบริการหรือซื้อสินค้าเขียนรายการ และเซ็นต์ชื่อรับรอง แทนหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น

1. ใบรับรองใบเสร็จรับเงิน

2. ใบเบิกเงิน รายงานการเดินทาง

3. ใบขออนุมัติ

🔹วิธีบันทึกรายจ่ายที่ไม่มีบิลให้เป็นรายจ่ายของกิจการ

ก่อนอื่นต้องเข้าใจว่าเวลาจะนำเงินในกิจการไปใช้จะต้องมีการทำ “ใบสำคัญจ่าย” เป็นเอกสารที่บอกว่าจะมีการเบิกเงินออกไปจ่ายค่าอะไร โดยแนบเอกสารนี้พร้อมกับใบเสร็จ แต่ถ้าไม่มีก็ให้ใช้เอกสารอื่นแทน (ใบรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน) ถึงจะเรียบร้อยนะครับ และดีกว่านั้นทำ Expense Note ไว้ด้วย เพื่อที่เวลากลับมาตรวจสอบภายหลังว่าเป็นการจ่ายค่าอะไร เราก็จะเห็นชัดเจน

🔹เอกสาร 2 แผ่น จากการบันทึกรายจ่ายนี้คือ

- เอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย (Expense Note) จะช่วยให้เจ้าของกิจการรู้ว่า เป็นรายจ่ายค่าอะไร จ่ายให้ใคร และช่องทางไหน

- ส่วนสมุดรายวันจ่าย (Payment Voucher) จะแสดงเนื้อหาแบบเดียวกันแต่อยู่ในรูปแบบด้านบัญชี

จากนั้นแนบใบสำคัญจ่าย ใบเสร็จ และสมุดรายวันจ่าย 3 แผ่นไว้ด้วยกัน หรือถ่ายรูปเอกสารเข้าระบบ รายจ่ายของเราก็สามารถนำมาหักเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการได้แล้วทำให้เสียภาษีได้น้อยลงด้วย

-----------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>>https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH

┏━━━━━━━━━┓

📲 LINE: @chatstick