ออกใบเสนอราคาอย่างไร❓ให้โดนใจลูกค้า น่าเชื่อถือ

ออกใบเสนอราคาอย่างไร❓ให้โดนใจลูกค้า น่าเชื่อถือ

อย่างที่ใครหายคนทราบใบเสนอราคาเอกสารสำคัญที่คนทำธุรกิจขาดไม่ได้นั้นคืออะไร มีความสำคัญอย่างไร แต่สำหรับใครที่เป็นมือใหม่ในด้านการทำธุรกิจ หรือกำลังศึกษาหาข้อมูลก่อนลงมือจริงอาจจะยังไม่ทราบว่าใบเสนอราคาคืออะไร วันนี้จะพาคุณมาหาคำตอบ และทำความเข้าใจว่าใบเสนอราคาคืออะไร เอาไว้ทำอะไร

📌ใบเสนอราคา คืออะไร

ใบเสนอราคา (Quotation) คือ เอกสารที่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการออกให้กับผู้สนใจ เพื่อแสดงรายละเอียดสินค้าก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ ซึ่งภายในเอกสารใบเสนอราคาจะต้องมีการชี้แจงรายการสินค้าหรือรายการบริการอย่างชัดเจน พร้อมระบุเงื่อนไขและค่าใช้จ่ายต่างๆ ซึ่งเอกสารใบเสนอราคานั้นนอกจากจะแสดงรายละเอียดสินค้าแล้ว ยังส่งผลต่อความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ เพราะเอกสารใบเสนอราคานี้เป็นเสมือนตัวแทนของบริษัทที่จะส่งถึงมือผู้สนใจเป็นอันดับต้นๆ

📌สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ในใบเสนอราคา

การออกใบเสนอราคาสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำให้ชัดเจน ถูกต้องที่สุดคือเรื่องของเงื่อนไข และข้อตกลงต่างๆ ที่บริษัทได้ทำการกำหนดไว้ จะต้องเขียนออกมาให้ผู้อ่านเข้าใจ เพราะหากเกิดการตกลงซื้อขายข้อตกลง และเงื่อนไขภายในใบเสนอราคาจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เพราะอาจจะเป็นการผิดสัญญาต่อผู้ซื้อได้

เมื่อเงื่อนไขข้อตกลงภายในใบเสนอราคาไม่ชัดเจนอาจส่งผลเสียต่อ สร้างความเสียเปรียบให้กับบริษัทของคุณ หรือสร้างความเข้าใจผิดให้กับคู่ค้าของคุณได้ เงื่อนไขที่มักจะถูกพบในใบเสนอราคาคือ รายละเอียดของสินค้า – บริการ เงื่อนไขในการส่งมอบสินค้า ระยะเวลาเครดิต ตลอดจนหมายเหตุสำคัญต่างๆ

📌ออกใบเสนอราคาอย่างไร ให้โดนใจลูกค้า น่าเชื่อถือ

1.ควรมีโลโก้บริษัท ที่เห็นรูปชัดเจนสวยงาม ไฟล์ภาพไม่แตกหรือเบลอ เพื่อแสดงถึงความน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพของบริษัท

2.มีรายละเอียด ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงานสาขา ทั้งฝ่ายเรา (เจ้าของธุรกิจ, ผู้ขาย หรือผู้ให้บริการ) และฝ่ายลูกค้า (ผู้ซื้อ)

3.สามารถรันเลขที่ของเอกสารเป็นลำดับต่อเนื่องกัน เพื่อเอาไว้ใช้ในการอ้างอิงในการออกเอกสารทางการเงินอื่นๆ เช่น ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล หรือใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น นอกจากนี้เลขที่เอกสารยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกิจได้อีกด้วย

4.ควรใส่รายละเอียด ชื่อผู้ติดต่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ตำแหน่งของผู้จัดทำใบเสนอราคาให้ครบถ้วนชัดเจน เพื่อให้ลูกค้าสามารถติดต่อผู้จัดทำใบเสนอราคาได้โดยตรง

5.มีระบุเครดิตการชำระเงิน เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าต้องจ่ายเงินภายในวันที่เท่าไหร่

6.รายการสินค้าหรือบริการต้องชัดเจน โดยเฉพาะจำนวนสินค้า ราคาต่อหน่วย ส่วนลด (ถ้ามี) สินค้า มี Vat หรือไม่ ถ้ามีเป็นจำนวนเท่าไหร่ จะต้องระบุข้อมูลเหล่านี้ให้ถูกต้อง

7.ควรมีการระบุวันสิ้นสุดของการใช้ใบเสนอราคาไว้ด้วย ว่าราคาที่เสนอมีผลถึงวันที่เท่าไหร่ ทั้งนี้เพราะราคาสินค้าอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา และเพื่อป้องกันไม่ให้ลูกค้านำใบเสนอราคาเดิมที่เกินช่วงเวลาที่กำหนดแล้วมาอ้างอิง ถ้าลูกค้าสงสัยข้อมูลอะไร ก็ใส่ช่องทางติดต่อไว้เป็นทางเลือกให้ลูกค้าอยากติดต่อเรากลับมา

8.มีพื้นที่เว้นว่างให้ใส่ลายเซ็นผู้อนุมัติซื้อสินค้า เนื่องจากเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยยืนยันว่า เราปิดการขายโดยสมบูรณ์แล้ว

-----------------------------------------------------------------------------------

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>>https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH

┏━━━━━━━━━┓