แนะนำ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ไม่ง้อ Excel คิดเงิน คุมสต๊อก ลดของหาย ใช้งานง่าย✨

แนะนำ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ไม่ง้อ Excel คิดเงิน คุมสต๊อก ลดของหาย ใช้งานง่าย✨

ขายสินค้าหลายอย่างจนจำไม่ได้ว่าขายอะไรบ้าง จำนวนสินค้าในสต๊อกก็ไม่ทราบ ขายอย่างเดียวเลย จะรวยได้ต้องบริหารร้านให้เป็นมืออาชีพ เริ่มจากนับสต๊อก เช็กจำนวนสินค้าคงเหลือ เพื่อบริหารจัดการสินค้าในคลังสินค้า ป้องกันไม่ให้สินค้าตกค้าง

หลายคนคุ้นเคยกับการทำสต๊อกสินค้าด้วย Excel หรือโปรแกรม Access ตอนนี้ให้ลืมไปก่อนค่ะ เพราะว่าสต๊อกต่าง ๆ สามารถจัดการผ่านโทรศัพท์เครื่องเดียวได้แล้วนะคะ ลูกค้าถามหาสินค้า เช็กสต๊อกผ่านแอพได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาโทรถามโกดัง ไม่ต้องนับสต๊อกใหม่ เพิ่มความสะดวกในการขายของให้คุณ วันนี้เราจะมาแนะนำโปรแกรมสต๊อกสินค้า ที่ใช้งานง่าย มาดูกันเลยค่ะ

📍ทำไมการจัดการสต๊อกสินค้าถึงสำคัญ

อย่างที่เราได้บอกไปแล้วว่า การจัดการสต๊อกสินค้าที่มีประสิทธิภาพสำคัญกับธุรกิจค้าปลีกหรือธุรกิจร้านอาหารเป็นอย่างมาก เพราะคุณจะได้มั่นใจว่าร้านของคุณมีสต๊อกสินค้าเพียงพอต่อการขาย แล้วถ้าคุณเช็คสต๊อกสินค้าได้ไม่ดีพอ ก็จะทำให้ธุรกิจของคุณเสียโอกาสในการขายที่คุณไม่สามารถเรียกกลับคืนมาได้ หรือส่งผลให้คุณเสียเงินเปล่าจากการสั่งสินค้ามาไว้ในสต๊อกมากเกินไป ดังนั้นข้อดีของการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงแบ่งเป็น 2 ข้อหลัก ๆ ดังนี้ :-

1. การจัดการสต๊อกสินค้าช่วยลดค่าใช้จ่ายและประหยัดงบ

- ป้องกันสินค้าเน่าเสีย – ถ้าร้านของคุณขายสินค้าที่มีวันหมดอายุอย่าง อาหาร หรือว่า เครื่องสำอาง สินค้าเหล่านี้ก็จะมีโอกาสเน่าเสียหรือหมดอายุหากคุณขายไม่ได้ก่อนถึงกำหนด ดังนั้นการจัดการสต๊อกสินค้าได้ถูกต้องเหมาะสมจึงช่วยป้องกันสินค้าเน่าเสียและช่วยให้คุณสต๊อกวัตถุดิบได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

- ป้องกันปัญหาสินค้าคงคลังที่ไม่มีการเคลื่อนไหว – Dead Stock หรือ สินค้าคงคลังที่ไม่มีการเคลื่อนไหว คือ สินค้าที่ขายไม่ได้ อาจจะเป็นสินค้าหมดอายุ, สินค้าที่ไม่เป็นที่ต้องการ, สินค้าที่หมดฤดูกาลไปแล้ว หรือสินค้าที่ไม่ตรงกับความต้องการของลูกค้าในช่วงเวลานั้น ๆ โดยหากร้านมีการสต๊อกสินค้าประเภทนี้มากเกินไปก็จะมีแต่ผลเสีย และการจัดการ Stock สินค้าได้อย่างลงตัว ก็จะป้องกันปัญหานี้ได้

- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้า – แน่นอนว่าการจัดเก็บสินค้าในโกดังนั้นก็มีค่าใช้จ่ายเช่นกัน โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องเช่าโกดัง ค่าใช้จ่ายจะผันผวนไปตามจำนวนสินค้าที่จัดเก็บ เมื่อคุณสต๊อกสินค้ามากเกินไปหรือว่าสินค้าประเภทนั้น ๆ ขายไม่ค่อยได้ ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าก็จะสูงขึ้น ดังนั้นบริหารจัดการสต๊อกให้ดีไว้ก่อน จะได้ประหยัดเงินในส่วนนี้ได้

2. การจัดการสต๊อกสินค้าช่วยให้กระแสเงินสดดีขึ้น

กระแสเงินสด หรือ Cash Flow คือ การนับเงินไหลเข้า-ออกหรือเงินหมุนเวียนในร้าน ถ้าเดือนนี้มีเงินไหลเข้ามากกว่าไหลออก (มีรายได้มากกว่ารายจ่าย) กระแสเงินสดก็จะเป็นบวก แต่ถ้าเดือนนี้เงินไหลออกมากกว่าไหลเข้า (รายจ่ายมากกว่ารายรับ) กระแสเงินสดก็จะเป็นลบ ถ้ากระแสเงินสดเป็นบวกมาก ๆ เงินสดในร้านก็จะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ในทางกลับกัน ถ้ากระแสเงินสดเป็นลบบ่อย ๆ สุดท้ายเงินสดก็จะขาดมือ และส่งผลให้ธุรกิจหรือร้านก็จะเดินต่อไปไม่ได้ในที่สุด ซึ่งเหตุผลก็คือ

การจัดการสต๊อกสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ส่งผลดีในเรื่องของค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้กระแสเงินสดดีขึ้นด้วย เพราะสต๊อกก็คือสินค้าที่คุณจ่ายเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้ว (โดยอาจจะจ่ายในรูปแบบของเงินสด เช็ค หรือว่าโอนก็ได้) แล้วคุณก็จะขายสินค้าเหล่านั้นเพื่อให้ได้เงินมา แต่เมื่อสินค้าที่ว่านี้ตั้งอยู่ในโกดัง เราจะเรียกเป็นเงินไม่ได้

นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมสต๊อกสินค้าถึงสำคัญกับการจัดการกระแสเงินสดนัก เพราะสต๊อกสินค้าส่งผลกระทบโดยตรงต่อยอดขายและค่าใช้จ่าย เนื่องจากสินค้าเหล่านี้บอกได้ว่าคุณจะขายได้เท่าไหร่และคุณต้องซื้ออะไร แล้วทั้งสองปัจจัยก็มีผลกระทบต่อเงินที่คุณมีอยู่เป็นอย่างมาก พูดง่าย ๆ ก็คือ การจัดการสต๊อกสินค้า หรือ การจัดการสินค้าคงคลัง ที่ดี จะนำไปสู่การจัดการกระแสเงินสดที่ดี

และเมื่อคุณมีระบบการจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี คุณก็จะเช็คสต๊อกสินค้าได้อย่างแม่นยำ สามารถคาดการณ์ยอดขายได้ และรู้ว่าเมื่อไหร่ควรสั่งสินค้าเพิ่ม ดังนั้นระบบนี้จะไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มโอกาสในการขายให้คุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณวางแผนซื้อสต๊อกสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสินค้าเพียงพอ

แน่นอนว่า คำถามเบื้องต้นคือสิ่งที่ร้านค้าต้องรู้ ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้าปลีก เช่น ร้านเสื้อผ้า ร้านเครื่องสำอาง หรือ ยิ่งเป็นร้านอาหาร คุณก็ต้องรู้ว่าวัตถุดิบชนิดไหนใช้เยอะแค่ไหน เหลือเท่าไหร่ เพราะสต๊อกร้านอาหารเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก เพราะ วัตถุดิบสามารถหมดอายุ หรือ เสียได้

📍สต๊อกสินค้า คืออะไร

สต๊อกสินค้า (Stock) คือ สินค้าคงคลัง ดังนั้นการจัดการสต๊อกสินค้า จึงหมายถึง การติดตามและบริหารสินค้าในร้านให้พอดีกับความต้องการของลูกค้าหรือพอดีต่อการขาย โดยสินค้านี้อาจจะเป็นสินค้าขายหน้าร้านหรือวัตถุดิบที่ใช้ประกอบอาหารและเครื่องดื่มก็ได้และจุดประสงค์ของการจัดการสต๊อกสินค้าก็คือ

- สั่งซื้อสินค้าได้พอดีกับความต้องการของลูกค้า

- ลดต้นทุนสินค้าคงคลังเกินจำเป็น

- ลดค่าใช้จ่ายในการกักตุนสินค้าและสต๊อกวัตถุดิบ

- ตัดปัญหาสินค้าคงคลังที่ไม่มีการเคลื่อนไหวหรือ Dead Stock

- บอกลาปัญหาสินค้าคงคลังมากเกินไป

- ป้องกันปัญหาเรื่องสินค้าหมดอายุ

- ให้การขายเป็นไปอย่างต่อเนื่อง

- รองรับความต้องการของลูกค้า/ตลาด

- รู้ว่าเมื่อไหร่ควรสั่งสินค้าเพิ่ม

📍ระบบสต๊อกสินค้า คืออะไร

การจัดทำระบบสต๊อกสินค้า ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมสำเร็จรูป โปรแกรมออนไลน์ หรือแม้แต่ Excel ผลลัพธ์ที่ต้องการจริงๆมันเหมือนกันครับ ก็คือเพื่อให้มีสินค้าในคลังให้เพียงพอต่อการขาย และเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดภาวะไม่มีสินค้าขาย หรือ สินค้าเหลือเยอะเกินไป จนตกค้างในสต๊อกจนหมดอายุหรือเสื่อมสภาพ การจัดการคลังสินค้าด้วย โปรแกรมสต๊อกสินค้า หรือ ระบบสต๊อกสินค้าออนไลน์ หาก Excel มันยากและเปลืองเวลามากไป แนะนำนี่เลย โปรแกรมสต๊อกสินค้า แบบอัตโนมัติ

- ไม่เปลืองเวลา ไม่ต้องจ้างแรงงานคน และที่สำคัญ เนื่องจากทำงานด้วยระบบ ดังนั้น ความถูกต้อง และความแม่นยำต้องมีมากกว่า

- โปรแกรมสต๊อกสินค้า สามารถทำงานร่วมกับ ที่ยิงบาร์โค้ด ได้ ดังนั้น ไม่ต้องใส่ข้อมูลเข้าไปด้วยมือทุกครั้ง ยิงที่บาร์โค้ด ระบบบันทุกสินค้าทันที

- ใส่รูปประกอบสินค้าได้ ไม่ต้องมานั่งงงว่า สินค้าตัวไหน หน้าตาเป็นอย่างไร

- ง่ายกว่า เพราะระบบส่วนมากออกแบบมาให้ใช้งานง่าย

📍ซื้อโปรแกรมสต๊อกสินค้า ต้องดูอะไรบ้าง

โปรแกรมสต๊อกสินค้าต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อ ดังนั้น ถ้าเราต้องเสียเงิน เราต้องดูก่อนว่าโปรแกรมที่เราจะซื้อ มันทำได้ครบทุกอย่างหรือเปล่าเช็คข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนที่จะตัดสินใจซื้อ แล้วคำว่า “ทุกอย่าง” มันมีอะไรบ้าง มาดูกัน

- ระบบต้องทำงานออนไลน์ เช็คข้อมูลบนมือถือได้ คุณจะได้สามารถดูข้อมูลคลังสินค้าของร้านคุของคุณ ที่ไหนก็ได้ ตอนไหนก็ได้ แม้คุณไม่ได้อยู่ร้าน

- มีระบบแจ้งเตือนสต็อกใกล้หมด คุณจะได้ไม่ลืมการสั่งซื้อสินค้า

- รายงานสินค้าขายดีได้ คุณจะได้วางแผนได้ว่า สินค้าตัวไหนควรนำมาจัดโปรโมชั่น หรือ สั่งซื้อเยอะเป็นพิเศษ

- ต้องสามารถบันทึกซัพพลายเออร์ได้ เราจะได้ทราบว่า สินค้าล๊อตไหน ซื้อมาจากซัพพลายเออร์ใด ราคาเท่าไหร่ ในอนาคต เราจะได้เปรียบเทียบราคาและความคุ้มค่าของซัพพลายเออร์แต่ละเจ้าได้

- หากคุณขายของออนไลน์ โปรแกรมที่คุณเลือกใช้ ต้องสามารถจัดการสต๊อกบนเว็บไซต์ของคุณได้ด้วย

- หากคุณเป็นร้านอาหาร คุณต้องเลือก โปรแกรมสต๊อกสินค้า ที่สามารถ ผูกสูตร ตัดสต๊อกได้ เช่น หากคุณขายชานมไข่มุก 1 แก้ว ระบบควรตัดสต๊อกให้คุณได้ว่า ใช้ชาไปกี่ มล. และ ใช้ไข่มุกไปกี่กรัม แบบอัตโนมัติ

📍โปรแกรมสต๊อกสินค้า หาซื้อได้ที่ไหน

เวลาเราหาซื้อโปรแกรมทำสต๊อกสินค้า ที่ไหนดี เราต้องหาระบบที่เข้าใจร้านค้าจริงๆและโดยส่วนมาก โปรแกรมสต๊อกสินค้าที่ดี มันจะอยู่ใน ระบบ POS

-----------------------------------------------------------------------------------

สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด | รับสร้างแบรนด์ | รับทำการตลาดออนไลน์ | รับทำแผนการตลาดออนไลน์ | รับสร้างแบรนด์ | รับดูแล Facebook แฟนเพจ | รับดูแล LINE OA สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>>https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH

┏━━━━━━━━━┓

📲 LINE: @chatstick

┗━━━━━━━━━┛

หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM

🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran

🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio