ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้คืออะไร ต้องใช้ตอนไหน❓

ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้คืออะไร ต้องใช้ตอนไหน❓

คงไม่ใช่เรื่องแปลกเท่าไหร่ที่นักบัญชีมือใหม่ หรือผู้ที่กำลังศึกษาหาความรู้ด้านบัญชี จะไม่รู้จักกับใบเพิ่มหนี้ ลดหนี้ ที่ถือได้ว่าเป็นรายการสำคัญในการทำบัญชี ที่จะถูกนำมาใช้เฉพาะกรณี ซึ่งเจ้าใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้นั้นมีผลต่อการบันทึกบัญชีอยู่ไม่น้อย เพราะเอกสารสองตัวนี้ถือได้ว่าเป็นเอกสารใบกำกับภาษีประเภทหนึ่งได้เลย

หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่ได้ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มีการขายสินค้า และบริการโดยออกใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้จะมีความสำคัญต่อการทำธุรกิจของคุณเป็นอย่างมาก เพราะการออกใบเอกสารทั้งสองตัวนี้ก็เปรียบเสมือนการปรับปรุงบัญชีภาษีซื้อ ขายที่เคยคิดเงินไปแล้วว่าจะ เพิ่มขึ้น หรือ ลดลง แต่แน่นอนว่าจะต้องมีเหตุผลในการออกเอกสารทั้งสองตัวนี้ด้วย

👉🏻ความหมายของใบเพิ่มหนี้ (Debit note) และใบลดหนี้ (Credit note)

ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้คือเอกสารที่ผู้ประกอบการ ห้าง ร้าน จะต้องทำการคำนวณยอดภาษีใหม่ขึ้นมาใหม่เพราะมูลค่าของสินค้า หรือบริการได้เพิ่มขึ้น หรือลดลง การออกใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้จะต้องออกให้กับผู้ที่ทำการซื้อสินค้า หรือบริการไปแล้ว โดยผู้ที่ทำการออกใบเพิ่มหนี้ หรือใบลดหนี้จะต้องเป็นผู้ประกอบการที่ได้ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ดังที่ได้บอกไปในข้างต้น ส่วนการจัดทำใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนีมักถูกทำขึ้นมาเมื่อเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้

1. ใบเพิ่มหนี้

- ใบเพิ่มหนี้มักถูกจัดทำขึ้นเมื่อสินค้า หรือบริการที่ลูกค้าได้ซื้อไปถูกส่งออกไปเกินจำนวนที่ได้ตกลงกันไว้ หรือมีการให้บริการที่เกินกว่าที่ได้พูดคุยกันไว้ก่อนตกลงซื้อสินค้า และบริการ

- ใบเพิ่มหนี้ที่ถูกจัดทำขึ้นมาเนื่องจากผู้ประกอบการคำนวณราคาค่าสินค้า หรือบริการผิดพลาด ซึ่งมีผลออกมาต่ำกว่าราคาจริง

- ใบเพิ่มหนี้ที่ถูกจัดทำขึ้นมาด้วยสาเหตุอื่นๆ ตามที่กรมสรรพากรได้กำหนดไว้

2. ใบลดหนี้

- ใบลดหนี้มักถูกจัดทำขึ้นเมื่อราคาสินค้า และบริการลดลง เนื่องจากการส่งสินค้าที่ผิดพลาดน้อยกว่าที่ได้ตกลงกันไว้ (สินค้าไม่ครบจำนวน) หรือการให้บริการที่น้อยกว่าที่ได้พูดคุยกันไว้ (บริการบกพร่อง)

- ใบลดหนี้ถูกจัดทำขึ้นมาเมื่อราคาสินค้า และบริการถูกคำนวณออกมาด้วยความผิดพลาดทำให้ราคาสูงกว่าที่เป็นจริง

- ใบลดหนี้ถูกจัดทำขึ้นเมื่อผู้ประกอบการได้รับสินค้าตีกลับ (สินค้าชำรุด พัง สภาพ หรือคุณสมบัติไม่ตรงกับที่ตกลงไว้)

- ใบลดหนี้ถูกจัดทำขึ้นเมื่อมีการยกเลิกสัญญาบริการ ที่ผู้ประกอบการไม่ทำการบริการตามสัญญา

- ใบลดหนี้ถูกจัดทำขึ้นเมื่อมีการจ่ายเงินชดเชยให้กับผู้ซื้อ จากการจ่ายล่วงหน้า (เงินประกัน, เงินมัดจำ) ตามข้อตกลงทางการค้า

👉🏻ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้กระทบการทำงานของเราอย่างไร

หากว่าคุณอยู่ในฐานะผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เป็นผู้ขาย ก็จะมีสิทธินำภาษีมูลค่าเพิ่มตามใบลดหนี้ที่คุณออกนั้น ไป “หักออก” จากภาษีขายของตนเองในเดือนที่มีการออกใบลดหนี้นั้น แต่หากว่าคุณอยู่ในฐานะผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เป็นผู้ซื้อ ก็คือทำในทางตรงข้ามกัน คือนำภาษีมูลค่าเพิ่มที่ปรากฏในใบลดหนี้นั้นไป “หักออก” จากภาษีซื้อของตนเองในเดือนที่ได้รับใบลดหนี้นั่นเอง บางท่านอาจมีคำถามว่า อย่างนี้สินค้าที่เราได้รับคืนมาจากผู้ซื้อจากการออกใบลดหนี้นั้น ไม่ต้องเอาเข้าคลังสินค้าอีกได้ไหม เพราะจริงๆ ก็ถือว่าขายไปแล้ว จะบอกว่าความสำคัญของใบลดหนี้อยู่ที่การนำสินค้าคืนกลับเข้าคลังด้วย เราไม่สามารถรับคืนได้แต่เพียงเอกสาร ตัวสินค้าก็ต้องนำเข้าคืนคลังด้วย ไม่อย่างนั้นจะไม่สามารถถือได้ว่าผู้ขายได้รับการคืนสินค้านี้และออกใบลดหนี้ได้

👉🏻สาระสำคัญของใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้

สำหรับใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ที่สมบูรณ์นั้น แทบจะเหมือนกับใบกำกับภาษีที่ท่านคุ้นเคยเลย ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดอย่างน้อยดังต่อไปนี้

1. เห็นคำว่า “ใบเพิ่มหนี้” หรือ “ใบลดหนี้” ชัดเจน

2. วันเดือนปีที่ออก

3. มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี รวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย

4. ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ

5. หมายเลขใบกำกับภาษีเดิม

6. มูลค่าของสินค้าหรือบริการตามใบกำกับภาษีเดิม มูลค่าที่ควรจะเป็น และผลต่างที่เกิดขึ้น

7. คำอธิบายสั้นๆ ถึงสาเหตุในการออกใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้

-----------------------------------------------------------------------------------

สนใจบริการดูแลการตลาดออนไลน์ | ทำการตลาดออนไลน์ | ทำกราฟฟิคครบวงจร | สามารถติดต่อเราได้ตลอด | รับสร้างแบรนด์ | รับทำการตลาดออนไลน์ | รับทำแผนการตลาดออนไลน์ | รับสร้างแบรนด์ | รับดูแล Facebook แฟนเพจ | รับดูแล LINE OA สามารถติดต่อเราได้ตลอด 24 ชั่วโมง

รายละเอียดบริการดูแลการตลาดออนไลน์

>> https://www.chatstickmarket.com/langran

ตัวอย่าง ผลงานแบรนด์ต่างๆ ที่เราดูแลการตลาดออนไลน์ให้

>>https://www.chatstickmarket.com/portfolio

------------------------------------------------------------------------------------

💙ปรึกษาทีมงานของเรา💙

📱Tel : 0840104252 📱0947805680

สายด่วนออฟฟิศ : 034-900-165 , 02-297-0811 (จันทร์-ศุกร์)

📨 Inbox : http://m.me/ChatStick.TH

┏━━━━━━━━━┓

📲 LINE: @chatstick

┗━━━━━━━━━┛

หรือคลิ๊ก https://goo.gl/KuzCpM

🎉รายละเอียดที่ http://www.chatstickmarket.com/langran

🎉ชมผลงานเราได้ที่ https://www.chatstickmarket.com/portfolio